|
Huishoudelijk reglement
1.
Elk bestuurlid en/of
vrijwilliger dient zich te houden aan het reglement van stichting
Merwesound.
2.
Door ondertekening van
deze regels geeft men aan zich aan deze regels te houden.
3.
Indien men niet
aanwezig kan zijn op een vergadering of evenement moet men dit doorgeven
(e-mail of telefonisch) aan de secretaris.
4.
Alcohol en drugs is bij
evenementen ten strengste verboden, wordt deze regel overtreden, wordt
men zonder pardon op non actief gezet. Waarna het DB* ( Dagelijks
Bestuur ) een beslissing zal nemen hoe verder te gaan.
5.
Bij het nuttigen van
etenswaar op een braderie wordt men verzocht dit niet in dichte
nabijheid van de kraam te doen.
6.
Men wordt geacht op
tijd aanwezig te zijn op vergaderingen en evenementen.
7.
Een ieder dient zijn ta(a)ken
serieus te nemen en kan te allen tijde hulp inroepen van de andere
bestuursleden en/of vrijwilligers.
8.
Als iemand zijn taak
niet denkt aan te kunnen, aarzel dan niet om de hulp van anderen in te
roepen.
9.
Kosten die gemaakt
worden ( kantoorartikelen, postzegels e.d. ) kan men terug krijgen met
een geldig bonnetje bij de penningmeester.
10. De
kilometer vergoeding € 0,15 per gereden kilometer. ( Alleen
boven de 30 kilometer, niet voor bezoek vergadering ).
11. Telefoonkosten worden
niet vergoed, indien nodig is er de mogelijkheid de telefoon van
stichting Merwesound te gebruiken.
12. Het gebruik van de
telefoon van stichting Merwesound is alleen voor doeleinden voor de
stichting.
13. Pasjes van de
groothandel en dergelijke zijn af te halen bij de beheerder, men wordt
wel geacht deze zo snel mogelijk te retourneren inclusief (kopie van)
factuur.
14. Men wordt geacht
zorgvuldig met de pasjes om te gaan en tevens ben je zelf
verantwoordelijk voor diefstal/verlies en dergelijke.
15.
Het zomaar ‘winkelen’ met derden bij de groothandel is niet
mogelijk, wel kan in sommige
gevallen een uitzondering gemaakt worden in overleg met de
penningmeester.
16.
Als iemand een idee
heeft met betrekking tot de stichting werkt deze het uit met behulp en
samenspraak van anderen.
17.
Er word niet zomaar
iets ondernomen zonder dat het dagelijks bestuur in kennis wordt
gesteld.
18. Beslissingen van het
DB* zijn bindend.
19.
Als er een stemming
moet plaatsvinden wordt dit niet anoniem gedaan.
20.
Alle dingen die op een
vergadering of daarbuiten besproken worden, daarvan is het ten strengste
verboden om deze aan andere personen door te geven.
·
* Dagelijks Bestuur bestaat uit:
Voorzitter, penningmeester en de secretaris
|
